Wdrożenie w łódzkim Urzędzie Miasta rozwiązania ERP to pierwszy w polskim samorządzie projekt informatyczny realizowany na tak dużą skalę. Wartość projektu wraz z asystą techniczną to 28 mln zł. Liderem Konsorcjum jest Asseco Data Systems SA specjalizujące się m.in. w rozwiązaniach IT dla samorządów. 

ERP dla finansów miasta

System ma za zadanie wspierać zarządzanie finansami miasta. Sprawny przepływ informacji pomiędzy jednostką centralną – Urzędem Miasta, a 40 podległymi mu miejskimi jednostkami, zapewni oprogramowanie klasy ERP (Enterprise Resource Plannning).  System będzie wdrożony we wszystkich obszarach finansowych i majątkowych – zarządzania budżetem miasta, umów, faktur, rozliczania VAT, jak również wszystkich wpływów pochodzących z podatków i opłat wnoszonych przez mieszkańców.

Samorządy terytorialne realizują wiele różnorodnych zadań, które w miastach są często prowadzone przez odrębne jednostki, dlatego wdrożenie jednolitego systemu da włodarzom Łodzi pełne i kompletne dane niezbędne do efektywnego zarządzania miastem. System ERP dla Łodzi będzie pierwszym, realizowanym w samorządzie, projektem całkowitej wymiany zintegrowanego systemu informatycznego na nowocześniejszy. Wierzymy, że w ślady Łodzi pójdą inne miasta, a ten projekt będzie naszą wizytówką. – powiedział Jarosław Jastrzębski, Wiceprezes Zarządu Asseco Data Systems SA, nadzorujący Pion Administracji Terenowej.

Pierwszy taki projekt w samorządzie

Umowa przewiduje wdrożenie dostosowanego do potrzeb miasta oprogramowania klasy ERP,  migrację danych z używanych dotychczas programów oraz integrację systemu z częścią aplikacji funkcjonujących w urzędzie. Grupa Asseco przeszkoli też przyszłych użytkowników systemu.

Trzy spółki, cztery lata

Projekt będzie realizowany przez konsorcjum trzech spółek z Grupy Asseco: Asseco Data Systems (Lider Konsorcjum), Asseco Poland oraz DahliaMatic i potrwa 4 lata.

Pojęcia z artykułu

ERP — Enterprise Resource Planning / planowanie zasobów przedsiębiorstwa. System integrujący podstawowe procesy firmy, takie jak sprzedaż, faktury, zakupy, magazyn, produkcja, finanse i raportowanie. Zapewnia spójniejsze dane między działami przedsiębiorstwa.

Dlaczego to ważne: Spina sprzedaż, faktury, magazyn i finanse w jeden system — działy pracują na tych samych liczbach, a zarząd widzi całość bez sklejania raportów.

Kiedy się stosuje: Gdy firma przerasta arkusze: wiele osób, procesów i dokumentów wymagających spójności między działami.

System informatyczny dla Łodzi: ERP obejmie finanse i 40 jednostek

Czym grozi pominięcie: Bez wspólnego systemu każdy dział ma własne dane; faktura, stan magazynu i raport finansowy potrafią mówić trzy różne rzeczy.

ERP — Enterprise Resource Planning / Unternehmensressourcenplanung. Ein System, das grundlegende Unternehmensprozesse wie Vertrieb, Rechnungswesen, Einkauf, Lager, Produktion, Finanzen und Berichterstattung integriert. Es gewährleistet konsistente Daten zwischen den Unternehmensabteilungen.

Dlaczego to ważne: Verbindet Vertrieb, Rechnungswesen, Lager und Finanzen in einem System – Abteilungen arbeiten mit denselben Zahlen, und die Führung hat einen umfassenden Überblick, ohne Berichte zusammenzukleben.

Kiedy się stosuje: Wenn ein Unternehmen die Tabellenblätter überwächst: viele Mitarbeiter, Prozesse und Dokumente erfordern Konsistenz zwischen den Abteilungen.

Czym grozi pominięcie: Ohne ein gemeinsames System verfügt jede Abteilung über eigene Daten; Rechnung, Lagerbestand und Finanzbericht können drei verschiedene Geschichten erzählen.

Podsumowanie

Łódzki Urząd Miasta otrzyma jednolity system klasy ERP, który obejmie zarządzanie budżetem, umowami, fakturami, rozliczaniem VAT oraz wpływami z podatków i opłat. Rozwiązanie połączy jednostkę centralną z 40 podległymi jej miejskimi jednostkami, a wartość projektu wraz z asystą techniczną to 28 mln zł.

To pierwszy projekt całkowitej wymiany zintegrowanego systemu informatycznego realizowany w polskim samorządzie na tak dużą skalę. Wdrożenie potrwa 4 lata i przeprowadzi je konsorcjum trzech spółek: Asseco Data Systems, Asseco Poland oraz DahliaMatic.