1. Zaplanuj pracę, rozpracuj swój plan

Zacznij od dobrego planu

Precyzja to podstawa. Podziel dzień pracy na 10-15 minutowe odcinki czasu i dokładnie rozplanuj obowiązki. Najlepiej robić to na samym początku dnia pracy lub przed końcem poprzedniego. Ważne jest, by plan działania był gotowy, zanim rozpoczniesz pracę.

2. Najbardziej produktywną porę dnia przeznacz na najważniejsze zadania

Zegar biologiczny każdego z nas jest inni. Sam wiesz najlepiej, o jakiej porze najlepiej potrafisz się skoncentrować i zmotywować. Na ten czas zaplanuj najważniejsze zadania.

3. Zacznij teraz!

Bez względu na to jak wymagające będzie Twoje zadanie, zawsze najtrudniejszą częścią jest wykonanie pierwszego kroku. Nie wahaj się, tylko zacznij. Jeśli chcesz napisać książkę, napisz pojedyncze słowo, kolejne będą przychodzić coraz łatwiej.

4. Przestań odkładać na później długoterminowe projekty

Priorytety i odkładanie na później

Większość osób ma w zwyczaju odkładanie najważniejszych projektów na później. Jeśli wciąż będziesz stawiał drobne codzienne sprawy ponad długoterminowymi zleceniami, nigdy nie znajdziesz na nie czasu. Ustal priorytetowe zadania i systematycznie zmierzaj do ich ukończenia.

Zwiększenie produktywności krok po kroku

5. Małymi krokami do celu

Duże zadania dziel na mniejsze

Zazwyczaj tym co powstrzymuje nas przed rozpoczęciem zadania, jest perspektywa ogromu czasu, który trzeba będzie poświęci, by je ukończyć. Spróbuj podzielić duże zlecenie na kilka mniejszych części i sukcesywnie zajmować się każdą z nich. Pamiętaj, by Twoje plany były realistyczne, bo tylko w ten sposób się nie zniechęcisz.

6. Sprawdzaj skrzynkę e-mailową dwa razy dziennie

Kontroluj e-maile i wyciągaj wnioski

Ustal czas, w którym Twoim jedynym zadaniem będzie sprawdzenie i odpowiedź na e-maile. Dzięki temu, niezałatwione sprawy nie będą rozpraszać Cię przez cały dzień.

Na koniec dnia warto sprawdzić listę raz jeszcze i wyciągnąć z niej wnioski.

Podsumowanie

Kluczem do efektywnej pracy ma być planowanie dnia w krótkich, 10-15 minutowych odcinkach czasu i przeznaczanie najlepszej pory dnia na najważniejsze zadania. Autor radzi też, by nie odkładać długoterminowych projektów i dzielić duże zlecenia na mniejsze części, bo perspektywa ogromu pracy skutecznie zniechęca do startu.

Osobny punkt dotyczy skrzynki e-mailowej — sprawdzanej tylko dwa razy dziennie, by niezałatwione sprawy nie rozpraszały przez cały dzień. Na koniec dnia warto wrócić do listy zadań i wyciągnąć z niej wnioski.