Praca zdalna zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika ma wiele zalet. Sprawia, że można samodzielnie i spokojnie skoncentrować się na powierzonych zadaniach, oszczędza czas na dojeździe do biura, dzięki czemu więcej czasu pozostaje na odpoczynek i regenerację. Jednak mimo zdecydowanych plusów, pojawiają się wyzwania, którym muszą sprostać wszyscy ci, którzy pracują w rozporoszonych zespołach – komunikacja, ustalanie priorytetów, czy zachowanie odpowiedniego balansu między pracą, a odpoczynkiem.
Pracujesz zdalnie? Sprawdź jak robić to lepiej, by zyskać więcej czasu dla siebie.
Skoncentruj się na zadaniach
Priorytety i codzienna rutyna
Ustal priorytety i bądź obowiązkowy. Zaplanuj swój dzień wcześniej tak, by w trakcie 8-godzinnej pracy skupić się jedynie na zadaniach do wykonania. Jeśli zawsze zaczynałeś swój dzień wcześnie, warto zachować codzienną rutynę również w domowym zaciszu, nie odkładaj więc budzika przy 6tej drzemce, tylko wstań i rusz do pracy!
Dobrym zwyczajem jest rozpoczęcie dnia od spisania listy zadań do wykonania. Prosty zabieg, a pozwoli Ci kontrolować czas pracy, swoją efektywność oraz ustalić priorytety dla poszczególnych czynności. Lista zadań do wykonania ma także działanie motywacyjne – jeśli skreślisz większość pozycji będziesz mógł czuć się zadowolony z osiągnięcia założonych efektów i z większą energią podejdziesz do nowych obowiązków.
Przygotuj miejsce do pracy i określ jej czas
Jasno określ czas, który poświęcisz na wykonywanie zadań. Jeśli do tej pory pracowałeś 8 godzin dziennie, a w trakcie dnia robiłeś 30-minutową przerwę na lunch, pozostań przy tym.
Ergonomia domowego biura
Przygotuj także odpowiednie miejsce do wykonywania pracy. Warto wyznaczyć do tego celu oddzielny kąt, w którym znajdzie się biurko, krzesło, komputer i wszelkie niezbędne do pracy narzędzia. Unikaj pracy na kanapie, czy w łóżku, ponieważ Twój organizm przyzwyczai się do tego, że są to miejsca pracy, a nie odpoczynku. Staraj się zachować równowagę w tym zakresie. Praca w piżamie również nie sprzyja produktywności, zachowaj swoją codzienną rutynę i włącz komputer dopiero po wstaniu z łóżka i śniadaniu.
Jeśli masz taką możliwość, to zmieniaj swoje miejsce pracy. Sposobem jest m.in. korzystanie z przestrzeni co-workingowej, niektóre firmy chcą, by pracownicy pojawiali się w biurze raz na jakiś czas, inne inwestują w wyjazdy dla swoich pracowników, które oprócz tego, że przenoszą pracę do spokojniejszego miejsca, to dodatkowo integrują zespół.
W dobie pandemii idealnym i bezpiecznym miejscem do zorganizowania takiego wyjazdu są np. Mazury, gdzie oprócz ciszy w ciągu dnia będziesz mógł po pracy zrelaksować się w lesie, czy nad wodą.
Jak zwiększyć efektywność pracy zdalnej?
Jak zwiększyć efektywność pracy zdalnej dzięki organizacji?
W jednym z takich miejsc jest Willa Dwa Jeziora, spokojny pensjonat na półwyspie kalskim otoczony dwoma jeziorami, gdzie odnajdziemy ciszę i spokój, tak niezbędne w pracy zdalnej. Obiekt składa się z trzech kameralnych budynków i dużego terenu ponad 800m2. Każdy z pokoi wyposażony jest w biurko, można zatem pracować w pokoju lub w przestrzeni wspólnej, dostępnej w każdym budynku. Jeśli tylko pogoda na to pozwala, można pracować na tarasie czy tez pod jedną z dwóch zadaszonych wiat - co pozwala delektować się czystym powietrzem. Po pracy można skorzystać z zewnętrznej siłowni na terenie obiektu, pograć w mini golfa, ping-pong, bilard… a może udać się na spacer nad jeziorem czy też rower czy tez odprężyć się w saunie.
Postaw na work – life balance
Work-life balance w praktyce
Pamiętaj jak ważną rolę pełni odpoczynek. Jasno określ czas pracy, przerw oraz skoncentruj się na tym, by po pracy zregenerować się w taki sposób jak lubisz. W przypadku pracy zdalnej granica między pracą zawodową, a odpoczynkiem często się zaciera, dlatego jeśli jasno określisz ramy czasowe i zaplanujesz regularne przerwy w ciągu dnia, łatwiej będziesz mógł zachować work – life balance.
Praca przy komputerze ma jednak swoje minusy. Spędzanie 8 godzin dziennie w pozycji siedzącej, z wzrokiem utkwionym w ekranie nie wpływa dobrze na ogólną kondycję. Po pracy postaw na zajęcia, które pozwolą utrzymać twoją kondycję w dobrej formie, a tu z pomocą przychodzi bieganie, czy spacer. To aktywności, które możesz wykonywać codziennie na świeżym powietrzu niezależnie od pory roku. Jeśli na co dzień mieszkasz w mieście, warto co jakiś czas wyjechać w zaciszną okolicę i po pracy korzystać z tego, co daje nam natura.
Dbaj o dobrą komunikację w zespole
Komunikacja w rozproszonym zespole
Dobra komunikacja w rozproszonym zespole to jedno z największych wyzwań firm pracujących zdalnie. W biurze pracownicy mają możliwość spotkań przy lunchu, czy kawie, luźnych rozmów w trakcie przerw oraz organizowania „burz mózgów” w pokojach konferencyjnych. Te spontaniczne aktywności nie są możliwe w pracy online.
Oprócz e-maila, wykorzystuj komunikatory takie jak Zoom, czy Teams. Telekonferencja nie zastąpi fizycznego kontaktu z grupą, pozwala jednak na sprawniejszą wymianę myśli i wypracowanie wspólnego rozwiązania.
Rozwiązaniem jest również wyjazd firmowy do kameralnego miejsca. Pensjonat, jakim jest Willa Dwa Jeziora, pozwala na wysokiej jakości połączenie internetowe oraz zapewnia odpowiednią przestrzeń w każdym pokoju pozwalającą na wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, jakim są platformy do wideokonferencji. Sale konferencyjne dają możliwość przyjęcie grupy nawet 30 osób z zachowaniem wszystkich zasad bezpieczeństwa. Nawet najlepsze komunikatory nie zastąpią przecież brainstormingu na żywo!
Nie zapominaj o aktywności fizycznej i zdrowym odżywianiu
Pamiętaj, by przede wszystkim dbać o siebie! W końcu już starożytni wiedzieli, że „w zdrowym ciele zdrowy duch”. Nie zapominaj więc o odpowiednim odżywianiu, jedzeniu owoców i warzyw, dobrym nawodnieniu i codziennej aktywności fizycznej.
Czasem mogą to być ćwiczenia z trenerem online, czasem posprzątanie mieszkania, a czasem spacer po lesie. Rób to, co sprawia ci najwięcej radości. Dzięki temu będziesz cieszył się dobrym nastrojem w pracy i poza nią.
Podsumowanie
Artykuł przedstawia praktyczne wskazówki dla osób pracujących zdalnie, m.in. ustalanie priorytetów, przygotowanie ergonomicznego miejsca pracy i dbanie o work-life balance. Autor podkreśla znaczenie codziennej rutyny, przerw i aktywności fizycznej, a także dobrej komunikacji w rozproszonym zespole za pomocą narzędzi takich jak Zoom czy Teams. Ciekawą propozycją dla firm jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego do kameralnego miejsca np. Willi Dwa Jeziora na Mazurach, która oferuje ciszę, sprzyjające warunki do pracy oraz przestrzeń dla grupy do 30 osób.
