Czy wiesz co znaczy skrót GTD? Jeśli nie to Get Things Done - czyli zasady zwiększanie skuteczności i efektywności. OK. Zadam CI pytanie, czy Zdarza Ci się rozdrabniać, szukać wymówek, aby coś przełożyć na później i później… A może po całym dniu oglądania seriali i serwisów plotkarskich siadasz i zastanawiasz się co stało się z twoim dniem?

Badania pokazują, że ilość godzin spędzonych przed telewizorem bezpośrednio wpływa na wysokość naszych zarobków. Zastanawiałeś się dlaczego niektórzy bez większego wysiłku osiągają to, czego chcą? Kluczem do produktywności jest organizacja!

  1. Przejmij odpowiedzialność za swój czas

Przejmij odpowiedzialność za swój czas

Kiedy rozmawiamy o planach i podjęciu nowych aktywności wielu ludzi skarży się na brak czasu.

Fajnie by było móc tak pracować efektywnie, realizować pasje i jeszcze mieć chwilę dla siebie, ale kiedy to wszystko zrobić? Musisz uwierzyć, że organizacja i konsekwencja, to wszystko czego potrzebujesz do osiągnięcia wszystkich planów. A czas? Właściwie ile go masz?

  • Narysuj koło i podziel je na 8 kawałków, a następnie zatytułuj: praca, edukacja, hobby, czas z rodziną, dojazdy(na uczelnię, do pracy), pochłaniacze czasu(internet, telewizja),sen, inne(własne)
  • W ciągu 30 dni masz 720 godzin do wykorzystania, napisz przy każdej kategorii ile czasu w ciągu miesiąca zajmuje Ci ona
  • Popatrz na swoje koło, co zajmuje Ci najwięcej czasu i co chcesz robić rzadziej?
  • Czy czegoś Ci brakuje? Coś warto dodać do Twojego miesiąca?

  1. Sprecyzuj cele

Sprecyzuj cele

Niezależnie od tego czy chodzi o zmianę pracy, naukę nowego języka czy ćwiczenia fizyczne musisz mieć wiedzieć do czego dążysz. Czasem sama świadomość celu pomaga nam w zakodowaniu go w podświadomości i w efekcie ułatwia jego realizację. Wykonaj ćwiczenie poniżej TERAZ:

  • Zapisz 4 cele. Mogą dotyczyć finansów, zdrowia, rozwoju osobistego, słowem wszystkiego, co dla Ciebie ważne.
  • Wypisz dlaczego warto skupić się na osiągnięciu poszczególnych zadań, np. chcę podszkolić angielski, aby dostać lepszą pracę.
  • Napisz, jakie trudności mogą pojawić się na Twojej drodze, np. chcę rozpocząć ćwiczenia fizyczne, ale brak mi wiedzy o tym, które ćwiczenia pomogą mi wyszczuplić określoną partię ciała.
  • Zastanów się i wypisz możliwości rozwiązania kłopotów związanych z wątpliwościami z punktu powyżej.

 

  1. Określ termin realizacji swoich postanowień

Określ termin realizacji swoich postanowień

Daj sobie czas na wykonanie zaplanowanego działania, ale określ do kiedy najpóźniej zadanie musi zostać wykonane. Realnie rozłóż w czasie swoje plany. Pamiętaj, że nie uda się dojść do poziomu mistrzowskiego w każdej z dziedzin życia w tym samym czasie. Czasem skupienie się na jednym z zadań będzie wymagało odłożenia innych spraw na bok.

  • Określ ile czasu zajmie Ci realizacja pojedynczego zadania, np. chcę nauczyć się 100 nowych słówek z angielskiego w ciągu 10 dni.
  • Zapisz w organizerze ile słówek dziennie musisz powtórzyć i ustaw alarm na konkretną godzinę!
  • Wybierz jeden dzień w tygodniu na sprawdzenie, co udało się już zrobić i przypomnienie, co jest jeszcze w planach.

  1. Skup się na tym, co naprawdę ważne

Skup się na tym, co naprawdę ważne

Masz już wypisane i zaplanowane w czasie cele. Wiesz, że warto je zrealizować. Motywacji jest dużo… aż do chwili, kiedy na ekranie telewizora pojawia się Twój ulubiony serial lub koleżanka dzwoni, aby opowiedzieć Ci najświeższe ploteczki z pracy. STOP! To Ty jesteś panem swojego losu i to od Ciebie zależy czy dasz swojemu życiu po prostu płynąć, czy wyciśniesz je jak cytrynę. Jeśli często się rozpraszasz i zapominasz o swoich priorytetach, koniecznie planuj dni z wyprzedzeniem i codziennie rano sprawdzaj, jakie zadania masz dziś do wykonania. Greg McKeown autor książki pt. „Essentializm: The Discipline Pursuit of Less” poleca zadać sobie każdego ranka pytanie: Co dziś jest najważniejsze? I zrobić właśnie to, w pierwszej kolejności.

  1. Wypoczywaj

Wypoczywaj

Chcesz być produktywny? Daj sobie czas na wypoczynek. Taki, który da Ci siłę i energię do działania. Wyjedź na łono natury, spędź czas z pogodnymi ludźmi, albo wymęcz się fizycznie.

Rób rzeczy, których brakuje Ci w danej chwili i doładuj się na maksa! :)))

Pojęcia z artykułu

CI — Corporate Identity / identyfikacja korporacyjna. Zestaw zasad wizualnego i werbalnego wyrażania marki lub organizacji. Obejmuje logo, kolory, typografię, język, szablony, zasady użycia oraz spójność materiałów.

Dlaczego to ważne: Ujednolica wszystko, czym firma mówi: od wizytówki po prezentację ofertową. Odbiorca rozpoznaje nadawcę na pierwszy rzut oka, a materiały nie wymagają projektowania od zera.

Kiedy się stosuje: Przy tworzeniu i zamawianiu wszelkich materiałów firmowych oraz przy audycie spójności komunikacji.

Czym grozi pominięcie: Bez zasad identyfikacji każdy dział tworzy własne wersje logo i kolorów — firma wygląda niespójnie dokładnie tam, gdzie chce wyglądać profesjonalnie.

Podsumowanie

Pięć kroków do większej skuteczności to przede wszystkim praca nad organizacją i świadome zarządzanie sobą w czasie. Autor radzi zacząć od przejęcia odpowiedzialności za własny harmonogram — najlepiej poprzez wizualizację miesiąca w formie koła podzielonego na kategorie aktywności. Następnie trzeba sprecyzować cele i uczciwie wypisać potencjalne przeszkody oraz sposoby ich pokonania. Kluczowe jest też wyznaczenie realnych terminów — Greg McKeown, autor książki „Essentializm: The Discipline Pursuit of Less”, poleca codziennie rano odpowiadać sobie na pytanie, co dziś jest najważniejsze. Ostatni, często pomijany element to odpoczynek, który stanowi paliwo do dalszego działania.