Przygotowanie dobrego CV, które wyróżni się na tle innych aplikacji jest pierwszym, lecz trudnym zadaniem w procesie poszukiwania zatrudnienia. Dlatego przed wysłaniem swojego życiorysu, warto jest poświęcić czas na dopracowanie szczegółów i dopasowanie treści do konkretnej oferty pracy. Katarzyna Pączkowska z Hays Poland wymienia 6 wskazówek dla osób, które przygotowują dokumenty aplikacyjne.

8 milionów CV rocznie w Hays

Każdego roku, firma rekrutacyjna Hays otrzymuje ponad 8 milionów CV, a średnia liczba aplikacji napływających w odpowiedzi na każde ogłoszenie wynosi 250. Dlatego niezmiernie ważnym jest, aby dokumenty aplikacyjne pozytywnie wyróżniały się na tle innych i to właśnie ten cel powinien mieć priorytet na etapie rozsyłania CV.

Oto 6 porad, które podniosą jakość CV i zwiększą możliwość otrzymania zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną:

  1. Dodaj podsumowanie zawodowe

Podsumowanie zawodowe i słownictwo

Zwięzłe podsumowanie zawodowe, umieszczone zaraz pod danymi kontaktowymi, dostarcza potencjalnemu pracodawcy kluczowych informacji na temat najistotniejszych umiejętności i ambicji kandydata.

− Jest to sekcja w życiorysie, która najczęściej już na etapie wstępnej selekcji, przyciąga wzrok osób odpowiedzialnych za rekrutację, dlatego warto zwięźle opisać w niej swoje największe osiągnięcia – twierdzi Pączkowska.

  1. Dopasuj słownictwo do oferty

Szansę na wzbudzenie zainteresowania rekrutera zwiększa użycie w życiorysie przymiotników, które są synonimami wyrazów użytych w ogłoszeniu. Jeśli pracodawca na przykład poszukuje „rozwiniętych umiejętności zarządzania zespołem”, swoje kompetencje w tym zakresie należy nadmienić już na początku podsumowania zawodowego.

  1. Unikaj banałów

Konkret zamiast banałów

Należy pamiętać, że pracodawców przede wszystkim interesują konkretne przykłady, potwierdzające realne umiejętności, a nie mało znacząca lista cech osobowościowych.

– Nie wystarczy napisać, że jest się pracowitym i lojalnym pracownikiem, który potrafi pracować w grupie. Przedstaw w CV przykłady ze swojej pracy zawodowej, które potwierdzą te cechy.

  1. Opisz szczegóły swoich sukcesów

Podobnie jest w przypadku indywidualnych osiągnięć – największe wrażenie robią szczegóły. Jeśli sukcesy zawodowe są zilustrowane faktami i danymi liczbowymi, np. przychodem wygenerowanym dla firmy w danym roku lub szczegółami realizacji trudnego projektu, to aplikacja od razu zyskuje na atrakcyjności. W ten sposób kandydat udowadnia swoją skuteczność w pracy, ale również potwierdza, że do oferty pracy podchodzi bardzo poważnie.

  1. Umieść siebie w centrum wydarzeń

Pamiętaj, żeby podkreślić w CV swoją proaktywną postawę. Sformułowania typu “byłam zaangażowana w projekt” lub “wspomagałem zespół” sugerują, że kandydat był kimś więcej niż biernym obserwatorem wydarzeń – był aktywnym uczestnikiem lub nawet inicjatorem przedsięwzięć.

− To zawsze zwraca uwagę osób odpowiedzialnych za proces rekrutacyjny – uważa ekspertka Hays i jednocześnie zaznacza – Absolutnie odradzam przypisywanie sobie w CV cudzych zasług i umniejszanie roli współpracowników.

  1. Popracuj nad czytelnością

Czytelność i format PDF

Jedną z najistotniejszych, lecz często pomijanych kwestii, jest czytelność i format CV. – Zalecam wysyłanie pliku PDF, który jest najbardziej niezawodnym formatem – ryzyko, że pracodawca nie będzie mógł go poprawnie wyświetlić jest wtedy minimalne. Istotne są również czytelna czcionka oraz poprawne i aktualne dane kontaktowe – twierdzi Katarzyna Pączkowska.

Z doświadczeń ekspertów Hays wynika, że dokumenty aplikacyjne, które odznaczaną się łatwością dostępu, przejrzystością oraz zwięzłością zawartych w nich informacji, są najlepiej ocenianie. Warto więc zbudować swoje CV na kilku kluczowych osiągnięciach, które w sposób bezpośredni nawiązują do kwestii poruszonych w ogłoszeniu – w ten sposób zwiększamy swoje szanse na przejście do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego.

Pojęcia z artykułu

CV — Computer Vision / widzenie komputerowe. Dziedzina AI umożliwiająca analizę obrazów i wideo. Systemy CV mogą rozpoznawać obiekty, tekst, sceny, twarze, jakość grafiki oraz generować opisy materiałów wizualnych.

Dlaczego to ważne: Pozwala maszynie zobaczyć, co jest na zdjęciu: produkt, twarz, tekst, logo. W redakcji przyspiesza opisywanie, tagowanie i selekcję tysięcy zdjęć.

Kiedy się stosuje: Przy automatycznych opisach zdjęć (ALT), moderacji grafik, rozpoznawaniu logotypów i porządkowaniu archiwum.

Idealne CV — jakich błędów unikać w aplikacji

Czym grozi pominięcie: Bez widzenia komputerowego każdą grafikę opisuje i kataloguje człowiek — archiwum zdjęć bez opisów jest praktycznie nieprzeszukiwalne.

CV — Computer Vision. A field of AI that enables the analysis of images and videos. CV systems can recognize objects, text, scenes, faces, image quality, and generate descriptions of visual content.

Dlaczego to ważne: Enables machines to 'see' what is in an image: a product, a face, text, or a logo. In editorial workflows, it speeds up the description, tagging, and selection of thousands of images.

Kiedy się stosuje: For automatic image descriptions (ALT), image moderation, logo recognition, and organizing archives.

Czym grozi pominięcie: Without computer vision, every image must be described and cataloged manually — an image archive without descriptions is practically unsearchable.

CV — Computer Vision. Ein Bereich der KI, der die Analyse von Bildern und Videos ermöglicht. CV-Systeme können Objekte, Text, Szenen, Gesichter, Bildqualität erkennen und Beschreibungen für visuelle Inhalte generieren.

Dlaczego to ważne: Ermöglicht der Maschine, zu erkennen, was auf einem Bild zu sehen ist: ein Produkt, ein Gesicht, Text, ein Logo. In der Redaktion beschleunigt es die Beschreibung, Tagging und Auswahl von Tausenden von Bildern.

Kiedy się stosuje: Bei automatischen Bildbeschreibungen (ALT), der Moderation von Grafiken, der Erkennung von Logos und der Organisation von Archiven.

Czym grozi pominięcie: Ohne Computer Vision beschreibt und katalogisiert ein Mensch jedes Bild – ein Archiv ohne Beschreibungen ist praktisch nicht durchsuchbar.

Podsumowanie

Hays otrzymuje rocznie ponad 8 milionów CV, a na jedno ogłoszenie odpowiada średnio 250 kandydatów. Katarzyna Pączkowska z Hays Poland radzi, by życiorys otwierało zwięzłe podsumowanie zawodowe z największymi osiągnięciami, a słownictwo powtarzało sformułowania z ogłoszenia.

Zamiast listy cech, jak pracowitość czy lojalność, lepiej podać przykłady z pracy i liczby — np. wygenerowany przychód. Ekspertka odradza przypisywanie sobie cudzych zasług, a na koniec podkreśla format: plik PDF, czytelna czcionka i aktualne dane kontaktowe.