Udany biznes wymaga sporo pracy, potu i kawy. To w końcu nie tylko klienci, lecz także masa papierów, e-maili czy tweetów. Jak sobie ze wszystkim poradzić, nie zatrudniając dodatkowych rąk do pracy? Poniżej osiem przydatnych darmowych narzędzi.
1) Boomerang
Planowanie wysyłki i praca zespołowa
Chciałbyś wysłać e-mail do klienta w piątek, ale boisz się, że przez weekend zaginie w jego skrzynce? Korzystając z Boomerang for Gmail, możesz napisać e-mail i zaplanować jego wysyłkę na konkretny termin.
2) Trello
Współpraca nie zawsze jest łatwa: szczególnie przez internet. Na szczęście można skorzystać z Trello.
Na pierwszy rzut oka, Trello pokazuje, jakie zadania trzeba wykonać, nad czym członkowie zespołu aktualnie pracują, a które z projektów już zakończyli. Korzystając z Trello, możemy przesyłać sobie pliki, dodawać komentarze, tworzyć listy kontrolne, przypisywać terminy.
3) HelloSign
Elektroniczne podpisy bez papierologii
Nikt nie lubi papierologii. Dlatego też warto skorzystać z HelloSign.
Zamiast spędzać czas na tropieniu ludzi, których podpisów potrzebujemy, możemy dać im znać właśnie poprzez HelloSign. Narzędzie ułatwia użytkownikom podpisywanie dokumentów i pozwala wysyłać prośby o udostępnienie podpisów elektronicznych do maksymalnie 20 osób. A kiedy wszystko zostanie załatwione, każdy, kto podpisał umowę czy inny dokument, dostanie jej kopię na swoją skrzynkę odbiorczą.
HelloSign używa szyfrowania SSL podczas przesyłania plików, dlatego nie należy martwić się o bezpieczeństwo.
HelloSign "integruje się "z wieloma aplikacjami: Gmailem, Google Apps, Dropbox, Evernote, itd.
4) Slack
Slack jest narzędziem komunikacji, dzięki któremu Twój zespół może współpracować, udostępniać pliki.
Według strony internetowej Slack, wykorzystujące go zespoły, zwiększyły swoją efektywność 32%.
5) LeadIn
LeadIn to darmowy plugin WordPress. Pomaga lepiej poznać osoby, które odwiedzają Twoją stronę internetową, zobaczyć, co robią etc.
Darmowe narzędzia dla firmy, które odciążą mały biznes
6) IFTTT
Automatyzacja i analityka
Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga zaangażowania wielu osób. Co jednak zrobić, jeśli nie możemy pozwolić sobie na zatrudnienie wielu pracowników? Możemy spróbować zautomatyzować proste czynności, takie jak chociażby dodawanie postów w portalach społecznościowych.
IFTTT jest wydajnym narzędziem, które pozwala połączyć ze sobą kilka ulubionych usług opartych na chmurze. Przykładowo, jeśli opublikujemy coś na Facebooku, nie będziemy już musieli udostępniać tego ręcznie w innych portalach -- zrobi to za nas IFTTT.
7) Hotjar
Jak zoptymalizować stronę, nie znając preferencji jej użytkowników? Hotjar pozwala na obserwację tego, jak zachowują się goście Twojej strony.
8) Canva
Projektowanie dla nieprojektantów
Canva jest łatwym w obsłudze narzędziem, które umożliwia projektowanie dokumentów osobom niemającym wykształcenia "designerskiego".
Dzięki darmowym ikonom i kształtom, zbiorom czcionek oraz pomocnych szablonów, użytkownicy są wyposażeni we wszystko, czego potrzeba, aby stworzyć efektowną wizytówkę czy raport.
Pojęcia z artykułu
SSL — Secure Sockets Layer. Historyczny protokół szyfrowania połączeń, wycofany ze względu na luki. Nazwa została w mowie potocznej — dzisiejsze „certyfikaty SSL" to w rzeczywistości certyfikaty TLS.
Dlaczego to ważne: Nazwa jest wszędzie: w ofertach hostingu, w panelach, w rozmowach z klientem. Warto wiedzieć, że kupując „SSL" dostaje się TLS.
Kiedy się stosuje: Przy zamawianiu certyfikatu, rozmowie z dostawcą hostingu, czytaniu wyników audytu bezpieczeństwa.
Czym grozi pominięcie: Rzeczywiste protokoły SSL są dziś odrzucane przez przeglądarki — połączenie po SSL 3.0 nie zestawi się w ogóle.
Podsumowanie
Zestawienie pokazuje, że darmowe narzędzia mogą realnie wesprzeć mały biznes — od planowania wysyłki maili (Boomerang), przez zarządzanie zadaniami (Trello), elektroniczne podpisy (HelloSign), komunikację zespołową (Slack), po automatyzację publikacji w social mediach (IFTTT) i obserwację zachowań użytkowników (Hotjar). Canva zamyka listę jako narzędzie do tworzenia wizytówek i raportów bez wykształcenia designerskiego.
Warto zwrócić uwagę na liczby: według Slack zespoły korzystające z platformy zwiększyły efektywność o 32%, a HelloSign pozwala zebrać podpisy nawet od 20 osób jednocześnie. Ciekawostka z sekcji pojęć: dzisiejsze „certyfikaty SSL” to w rzeczywistości certyfikaty TLS — prawdziwe SSL jest już odrzucane przez przeglądarki.
